個人情報保護ポリシー

初版制定 平成17年11月1日
最終改訂 平成20年10月20日

ヤマトホールディングス株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様、株主様、社員等の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

1. 法令の遵守
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守いたします。

2. 利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定に個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当社における個人情報の利用目的は、こちらをご参照下さい。

3. 個人情報の収集
個人情報を収集させていただく場合は、業務上必要な範囲において適正かつ適法な手段により収集させていただきます。

4. 個人情報の適正管理
個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じます。

5. 第三者提供の制限
当社は、お客様、株主様、社員の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様、株主様、社員の同意をいただくことなく、個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

6. 機微情報の取扱い
当社は、お客様、株主様、社員の機微情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地、本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において当社のお客様、株主様、社員の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

7. 委託先の監督
お客様の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、守秘義務契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。

8. 共同利用
株主様を除くお客様の個人情報はヤマトグループで共同利用いたします。詳細はこちらをご参照下さい。

9. 個人情報の開示請求等
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、弊社の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。詳細については、こちらをご参照下さい。

10. 管理体制
個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。
また、個人情報を取り扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

11. 継続的改善
情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

12. お問い合せについて
当社の個人情報に関するお問い合せについては、当社(03-3541-4141、受付時間:平日9時~17時)でお受けいたします。

以上
平成20年10月20日
ヤマトホールディングス株式会社
(個人情報取扱事業者)