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重要情報を保守したい
  • 情報セキュリティーの強化

重要情報を保守したい:情報セキュリティーの強化

【島】マニュアルもつくった。プライバシーマークも取得した。しかし、本当にこれで万全なのか。

© 弘兼憲史/講談社

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ヤマトグループからの提案

情報管理の徹底とコスト削減は、もはや相反する要素ではない!


情報セキュリティーを強化するには?

情報セキュリティー強化の注目ポイント

書簡からの情報漏洩対策

社内間や店舗間でやりとりされる、顧客情報や重要書類の輸送には、徹底した管理が必要だ。1通1通を追跡管理するシステムが望まれるが、導入には多大なコストがかかる。

IT機器からの情報トラブル対策

BYOD(私物デバイス活用)を含め、増え続けるデジタル機器について、徹底した管理が必要だ。ただ規模が大きく、事業部やグループ会社ごとに個別で導入・利用している場合などは管理が困難。

そこでヤマトグループからのご提案!


社内情報の徹底管理とコストパフォーマンスを両立するなら、ヤマトグループのクラウドで

個人情報などを含む書類やデータが漏洩、紛失する事態は企業の信用を著しく損ないます。そこで高額なコストを投じて対策するケースも少なくありませんが、ヤマトグループとの連携によりセキュリティーを強化しつつコストダウンに成功している企業もあるのです。

改善内容

  • 社内便1通1通の配送状況をシステムで一元管理。
  • IT資産の使用状況をしっかり把握。管理に関わる人件費削減効果も。
  • クラウドで初期導入コストを最低限に抑えつつ情報管理体制を強化。
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バーコード管理や発送業務・配送サポートで、どんな文書も安全・スピーディーにお届け!

重要書類の安全な配送や社内便の効率的なルート配送、文書の印刷・保管・配送などを含めたバックオフィス業務の代行など、文書物流をトータルにサポート。文書はバーコードで管理することで、1通ごとの配送状況をトレースでき、誤配や遅配の防止やセキュリティーの確保につながります。お客様の課題や条件に応じてカスタマイズできるため、文書物流に関する業務効率を確実にアップさせ、コスト削減も実現します。

文書物流ソリューション

IT機器の導入から運用、廃棄までをワンストップでサポートし、IT資産を一元管理

PCなどIT機器の管理業務でお悩みでしたら、「PCライフサイクルサービス」で解決できます。これは購入からキッティング(初期設定やアプリケーションのインストール)、ヘルプデスク、資産管理、修理・メンテナンス、セキュリティー対策、データ消去、廃棄などを代行するものです。万が一機器が故障した際も、すぐ使える代替機をお持ちするなど迅速対応。ご担当者様が本業に専念できるよう、しっかりサポートします。

「PCライフサイクルサービス」を通じて登録された情報、例えばどのPCやタブレット端末を誰が使っているか、どのソフトウエアがインストールされているかといったことをクラウド上で管理できるサービスが「PCLC-WEB」です。ソフトウエアライセンスの保有数と利用数も管理できるので、過剰利用を防いでコンプライアンスを遵守する効果があります。また、申請承認のワークフローの利用やバーコードを使った棚卸機能と合わせて運用することにより、無駄な購入を抑えてコスト削減をサポートする効果もあります。

PCライフサイクルサービス/PCLC-WEB
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ヤマトグループについて

ヤマトグループは、全国に宅急便ネットワークを展開するヤマト運輸(株)、データセンターを含む様々なITソリューションを開発・運用するヤマトシステム開発(株)、宅急便では運べない家電・家財や機械を運搬・セッティングするヤマトホームコンビニエンス(株)、国内外の物流アウトソーシングを強みとするヤマトロジスティクス(株)、決済サービスをご提供するヤマトフィナンシャル(株)など、「情報と物流と決済」にまたがるグループ企業の強みを集約することで、クライアント企業が抱える課題を全体最適の視点で解決するソリューション提供に取り組んでいます。

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